Datenschutz

ALLGEMEINES 

Das Thema Datenschutz und Datensicherheit hat in unserer Beratung einen hohen Stellenwert und wir verpflichten uns neben den gesetzlichen Bestimmungen zum Prinzip eines verantwortungsvollen Umgangs mit personenbezogenen Daten. Wir möchten unseren Kunden ein sicheres Gefühl geben können, dass Daten vertraulich und geheim gehalten werden.  

Aus diesem Grund unternehmen wir interne Schritte und Maßnahmen, um die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen gewissenhaft sicherzustellen. Mit dieser Information möchten wir erklären welche Daten auf der Webseite und in der Zusammenarbeit mit uns erfasst werden und wie wir diese nutzen. Für Verlinkungen auf Fremdseiten übernehmen wir keine Haftung.  

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: 

ICG Integrated Consulting Group GmbH
Entenplatz 1a
8020 Graz
Österreich
Tel. +43/316/718940-0
Fax: +43/316/718940-40
e-mail: office@integratedconsulting.at
ATU64733113, FN 321281 y, FG Graz
Website: www.integratedconsulting.at 

Kontaktdaten für Datenschutzanfragen: office@integratedconsulting.at  

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist.

Wir verwenden in unserer Information die Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Damit diese Information für alle nutzenden Personen leicht verständlich ist, versuchen wir Rechtsbegriffe weitgehend zu vermeiden.  

IHRE RECHTE  

Ihnen stehen folgende Rechte zu 

  • Recht auf Auskunft (Auskunftsbegehren) 
  • Recht auf Berichtigung 
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit 
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung 
  • Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen (einschließlich Profiling) 
  • Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/)

 

Ihre Rechte können Sie jederzeit geltend machen. Dazu bitten wir Sie uns mittels postalischer oder elektronischer Nachricht unter E-Mail an office@integratedconsulting.at zu kontaktieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine telefonischen bzw. mündlichen Anfragen beantworten können, da wir nicht sicherstellen können, dass die Informationen tatsächlich an die berechtigte Person ausgegeben werden. Bitte unterstützen Sie uns bei der Identifikation Ihrer Person bei Kontaktaufnahme.  

Bei Fragen stehen wir gerne jederzeit zur Verfügung und freuen uns auf Feedback zu unseren Informationsinhalten.  

DATENVERARBEITUNG (ALLGEMEIN) 

Zur Erbringung von Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten basierend auf einem Auftragsverhältnis bzw. bei einer Anfrage dazu. Die Daten werden zu den nachstehenden Zwecken verarbeitet:  

  • Abwicklung Auftragsleistung 
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen 
  • Organisation von Meetings (Videokonferenzen) und deren Terminvergabe 
  • Durchführung von Marketingaktivitäten 
  • Verrechnung von Leistungen und Inkasso 
  • Anlage, Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten 
  • Dokumentation von Kundenprojekten und Feedback/Kommentaren

 

Dabei werden folgende Datenkategorien erfasst:  

  • Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum)  
  • Bank- und Zahlungsdaten 
  • Daten zur Kontaktaufnahme und Korrespondenzdaten 
  • Daten zu Projekten und Projektteams (Teilnehmerlisten mit Angaben zur Funktion und Rolle im Unternehmen) 
  • Daten zur Leistungsverrechnung 
  • Stammdaten (Adress- und Kontaktdaten)

 

Für weltweite Projekte arbeiten wir mit etablierten strategischen Partnern zusammen – soweit notwendig und rechtlich zulässig – erhalten diese ebenso personenbezogene Daten. Darüber hinaus erhalten ggf. folgende Empfänger Ihre Daten:  

  • Übermittlungsempfänger, wie z.B. Versicherungen 
  • Auftragsverarbeiter, wie z.B. Versanddienstleister, Druckereien, IT-Dienstleister 
  • Ausländische Behörden 
  • Inländische Behörden und Gerichte 
  • ICG International Partner (Liste siehe: https://www.integratedconsulting.at/locations/) 
  • Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder

 

Die Daten unserer Kunden werden grundsätzlich für die Dauer der aufrechten Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung der Vertragsbeziehung werden nur die aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw. Aufbewahrungspflichten (UGB, ABGB, BAO, etc.) unbedingt notwendige Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Daten ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht werden grundsätzlich für die Dauer von zwei Jahren nach dem letzten Kontakt gespeichert. Bei einer längeren Speicherdauer werden wir Sie explizit darauf hinweisen.  

WEBSEITE 

Bei Nutzung der Webseite und deren Unterseiten sowie Serviceangebote verarbeitet die ICG personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:  

  • Darstellung der Webseite und deren Inhalte 
  • Kontaktaufnahme  
  • Unternehmenspräsentation und Angebotsdarbietung 
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit 
  • Marketingaktivitäten 
  • Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer

 

Dabei werden folgende Datenkategorien erfasst:  

  • IP-Adresse 
  • Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs 
  • Browsertypen und Versionen 
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem 
  • Internetseite oder -unterseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (bei Linknutzung) 
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems 
  • Erfassung der durch Cookies erzeugten Daten

 

Welche Dienste nutzen wir? Wer erhält die Daten?  

  • Auftragsverarbeiter, wie z.B. Web-Hosting-Dienst, IT-Dienstleister 
  • Bei Cookie-Einsatz (auf Basis einer Einwilligung mittels Cookiebanner):  
    • „Google Analytics“, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA 
    • “Youtube”, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

 

Die Serverprotokolle (Log-Files) werden für bis zu zwei Jahre gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zugriffsdaten (Webserver-Logfiles), Nutzerauswertungen und der Daten gesammelt durch Cookies ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Darbietung Online-Serviceangebot, Datensicherheit). 

Bitte beachten Sie: Mit Cookies werden von uns und von Drittanbietern mitunter auch personenbezogene Daten verarbeitet. Drittanbietern wie Google haben ua ihre Niederlassungen in den USA ohne angemessenes Datenschutzniveau. Es besteht ein Risiko, dass Unionsbürgerdaten durch die US-Behörden verarbeitet werden ohne einen wirksamen Rechtsbehelf dagegen. Deshalb bitten wir Sie dies bei einer Einwilligung zu berücksichtigen. Eine abgegebene Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (beim Cookiebanner die Einstellungen dazu ändern).  

NEWSLETTER 

Der angebotene Newsletter enthält Informationen zu von ICG Integrated Consulting Group GmbH veranstalteten Seminaren, Neuigkeiten sowie Empfehlungen des Unternehmens und Fachartikel rund um das Thema Change-Management und Consulting. 

Bei Nutzung des Newsletters verarbeitet die ICG personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: 

  • Unternehmenspräsentation und Angebotsdarbietung 
  • Marketingaktivitäten 
  • Analyse der Newsletternutzung 

 

Dabei werden folgende Datenkategorien erfasst:  

  • Name und E-Mail-Adresse 
  • Zeitpunkt der Zustellung 
  • Zeitpunkt der Öffnung, Dauer der Öffnung, IP-Adresse der Öffnung 
  • verwendetes E-Mail-Programm (Mail Client), welcher Link geklickt wurde sowie den Zeitpunkt des Klicks

 

Welche Dienste nutzen wir? Wer erhält die Daten?  

  • Auftragsverarbeiter, wie Mailchimp von Rocket Science Group 

 

Die Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung und speichern diese bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach Abmeldung vom Newsletter löschen wir die Daten unmittelbar nach Abmeldung bzw. so lange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Abmeldung ist jederzeit via Abmeldelink in den Zusendungen möglich.  

MAGAZIN „CHANGE“ 

Das Magazin „Change“ sowie gedruckte Informationsaussendungen der ICG Integrated Consul-ting Group GmbH können kostenfrei unter Angabe, der für den postalischen Versand nötigen personenbezogenen Daten bestellt werden. 

Bei Bestellung des Magazins verarbeitet die ICG personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:  

  • Unternehmenspräsentation und Angebotsdarbietung 
  • Marketingaktivitäten 
  • Magazin-/Informationsversand

 

Dabei werden folgende Datenkategorien erfasst:  

  • Name und Postadresse 
  • Position im Unternehmen 
  • Interessensschwerpunkte

 

Welche Dienste nutzen wir? Wer erhält die Daten?  

  • Auftragsverarbeiter, wie z.B. Versand- und Druckdienstleister

Die Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung und speichern diese bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach Abmeldung vom Magazinversand löschen wir die Daten aus unserem System binnen 1 Jahres bzw. so lange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich. Dazu bitten wir Sie uns mittels postalischer oder elektronischer Nachricht unter E-Mail an socialmedia@integratedconsulting.eu zu kontaktieren. 

ONLINE SEMINARE, EVENTS & AUSBILDUNGSANGEBOTE 

Die ICG bietet die Möglichkeit Seminare, Workshops und Großgruppen-Veranstaltungen online zu besuchen bzw. zu buchen. Zudem veranstaltet die ICG Online-Events. Bei einer Teilnahme verarbeitet die ICG personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:  

  • Führung von Liste der Teammitgliedern  
  • Aufnahmen bei Online-Meetings  
  • Eventorganisation 
  • Online-Kollaboration 
  • Projektdurchführungen Durchführung von Seminaren, Workshops und Großgruppen-Veranstaltungen 
  • Meeting Organisation

 

Dabei werden folgende Datenkategorien erfasst:  

  • Name und Postadresse 
  • Position im Unternehmen 
  • Interessensschwerpunkte 
  • Seminarthema / Eventinhalte 
  • Projektdaten 

 

Welche Dienste nutzen wir? Wer erhält die Daten?  

  • Auftragsverarbeiter, wie z.B. ZOOM-Videoconferencing Tool  
  • Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA 
  • Talque Eventplattform, Real Life Interaction GmbH, Choriner Street 3, 10119 Berlin 
  • Miro Online Whiteboard, RealtimeBoard, Inc., 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105 
  • Mentimeter AB (publ), Tulegatan 11, SE-113 86 Stockholm, Sweden 
  • Eventbrite Inc., 535 Mission Street, 8th Floor, San Francisco, California, 94105​ USA​ 
  • MS Teams, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA 

 

Die Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung und speichern diese bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Nach Anmeldung zu unseren Events löschen wir die Daten aus unserem System binnen 3 Jahren bzw. so lange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Datenübermittlung in unsichere Drittländer (u.a. USA) erfolgt nur nach erteilter Einwilligung. Möchten Sie eine Einwilligung widerrufen, bitten wir Sie uns mittels postalischer oder elektronischer Nachricht unter E-Mail an office@integratedconsulting.at zu kontaktieren. 

ONSITE SEMINARE, EVENTS & AUSBILDUNGSANGEBOTE 

Die ICG bietet die Möglichkeit Seminare, Workshops und Großgruppen-Veranstaltungen zu besuchen bzw. zu buchen. Zudem veranstaltet die ICG Firmen-Events. Bei einer Teilnahme verarbeitet die ICG personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:  

  • Durchführung von Seminaren, Workshops und Großgruppen-Veranstaltungen 
  • Führung von Liste der Teammitgliedern / TeilnehmerInnen 
  • Foto/Video-Aufnahmen bei Online-Meetings  
  • Eventorganisation 
  • Projektdurchführungen 
  • Meeting Organisation 
  • Dokumentation der Veranstaltungen  
  • Nachberichterstattung / Bewerbung im Magazin „Change“  
  • Marketing (z.B. Website, Newsletter, Social-Media)

 

Dabei werden folgende Datenkategorien erfasst:  

  • Name und Postadresse 
  • Position im Unternehmen 
  • Interessensschwerpunkte 
  • Seminarthema / Eventinhalte / Projektdaten  
  • Video- und Fotomaterial

 

Welche Dienste nutzen wir? Wer erhält die Daten?  

  • Auftragsverarbeiter, wie z.B. Versanddienst, Newsletter-Anbieter, Fotograf 
  • Social-Media Dienste, wie LinkedIn  
  • Presseagenturen bei Aussendungen 

Die Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung und speichern diese bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Nach Anmeldung zu unseren Events löschen wir die Daten aus unserem System binnen 3 Jahren ab Letztkontakt bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Möchten Sie eine Einwilligung widerrufen, bitten wir Sie uns mittels postalischer oder elektronischer Nachricht unter E-Mail an office@integratedconsulting.at zu kontaktieren. 

 

Disclaimer zu Fotos & Videos während Veranstaltungen

Im Zuge von ICG Veranstaltungen inkl. virtuelle bzw. webbasierte Veranstaltungen (Online-Meetings, Telefonkonferenzen, Webinare) werden Fotos/Videos zu Dokumentations-/Bewerbungszwecken erstellt. Der/die Abgebildete erteilt seine/ihre ausdrückliche Zustimmung zu Bildaufnahmen seiner/ihrer Person. Er/Sie nimmt zur Kenntnis, dass diese Zustimmung unentgeltlich erfolgt. Weiters erteilt der/die Abgebildete sein/ihr Einverständnis, dass dessen Bildaufnahmen zu Zwecken der Nachberichterstattung, Bewerbung und Dokumentation in der Zeitschrift „Change“ bzw. auch in elektronischen Medien (z.B. Website, Newsletter, Social Media) unentgeltlich verwendet und veröffentlicht werden können.